Naprakész és „NAV-ra kész” könyvelés a legtöbb cégvezető számára utópia. Legtöbbször azzal találkozhatnak, hogy a könyvelő utolérhetetlen, késve vagy egyáltalán nem adta be például az ÁFA bevallást. Havonta kell számlákkal teli szatyrokkal rohangálni a könyvelő irodába és sokszor órák mennek el a munkaidőben a számlák nyomtatásával, rendszerezésével, összepakolásával.

Az e-Officium elkötelezett azon víziója mellett, hogy egy olyan könyvelési szolgáltatást nyújtson ügyfeleinek, amely nemcsak idő és költséghatékony, hanem a legmesszebb menőkig környezettudatos is. Nincs több papírhalom. Nincs több dugóban autózás a könyvelőhöz. Nincs több nyitvatartási időkorlát. Nincs több „szatyros könyvelés.”

Cégünk éveken át fejlesztette azt az ügyfélportált, amelyen partnereink felé teljes transzparenciában végezzük szolgáltatásunkat több nyelven. Ügyfeleink ügycsoportonként, követhetik a feldolgozás státuszát, - adhatnak információt vagy tehetik fel kérdéseiket. 2021 novemberétől arra is lehetőséget biztosítunk, hogy ügyfeleink valós időben követhessék bejövő számláik feldolgozást, illetve webes felületünkön az egyes számlákhoz kapcsoltan adhatnak kiegészítő információkat, vagy akár költséghellyel láthatják el azokat.

Célunk, hogy Ön, mint döntéshozó értse a könyvekben szereplő adatokat. Világos, átlátható, és valós képet kapjon cége eredményéről, és segítségünkkel megfelelő támogatást kapjon döntéseinket meghozatalában.

Mi a zöld könyvelés?

A zöld könyvelés egy új korszak a könyvelés történetében. Célunk, hogy minél szélesebb rétegben megszűntessük a „szatyros” könyvelést, az időpazarló havi könyvelő látogatást és a felesleges nyomtatást, amely a legkevésbé sem nevezhető környezetbarátnak. Szolgáltatásunkat teljesen papírmentesen végezzük, így kímélve az Ön idejét és a környezetet is.

Ügyfélportál

Az e-Offcium ügyfélportálját azért hoztuk létre, hogy az ügyfeleink és az irodánk közötti információ, -és dokumentumáramlást folyamatossá, könnyen elérhetővé, és átláthatóvá tegyük annak érdekében, hogy szolgáltatásunkat a lehető legmagasabb színvonalon nyújthassuk Önöknek.

Ez egy webes felület, mely azon túl, hogy a papírmenetes könyvelés kereteit biztosítja, lehetőséget nyújt ügyfeleinknek a nap bármely szakában a könyvelési anyag elektronikus átadására, a feltöltött dokumentumaik visszakereshetőségére, illetve a könyveléssel kapcsolatos információk cseréjére, -legyen az kérdés, információ, vagy az általunk elkészített bevallás és riport.

A könyvelési anyagok elektronikus formában történő fogadása teremti meg a feltételeit a könyvelés digitalizációjának is, melyben az e-Officucium könyvelő iroda élen jár.

Ügyfélportálunk biztosítjuk annak lehetőségét, hogy Ön követhesse a feldolgozásra átadott anyagopk státuszát, kérdéseket tehessen fel, információkat adhasson meg, vagy bejövő számláit költséghellyel lássa el. Rendszerünk alkalmas arra, hogy,- igény esetén,- jóváhagyási folyamatot építsünk fel, így segítve Önt bejövő számláinak ellenőrzésében.

Mitől vagyunk mások?

• 24 órás respond policy
• Teljeskörű könyvelést és transzparenciát vállalunk
• Kollégáink több nyelven beszélnek
• Ügyfélportálunk több nyelven elérhető
• Földrajzi határok nélkül elér minket
• Nemzetközi partnereket is ki tudunk szolgálni
• Anyagleadás 7/24-ben, nincs nyitvatartási kötöttség
• Komplex szolgáltatást nyújtunk stratégiai partnereinkkel
• Felelősségbiztosítással rendelkezünk
• Papírmentes könyvelést folytatunk
• Adótanácsadói háttérrel rendelkezünk
• Képzett munkatársakkal dolgozunk